L'open-space est de plus en plus utilisé au sein des entreprises. Cet agencement nécessite une bonne organisation afin qu'il soit bénéfique à l'entreprise et à ses collaborateurs. Cet article peut vous aider à moduler un open-space afin qu'il corresponde aux besoins des collaborateurs sans les exposer à des nuisances sonores importantes.
Adoptez une lumière adéquate
La majorité des équipes travaillant devant un écran d’ordinateur, il est donc essentiel que celui-ci ne soit pas la seule lumière qui leur soit exposée. Il est conseillé de répartir d’une façon homogène la lumière dans l’open-space et de privilégiez la lumière naturelle.
Choisissez des tons clairs et neutres
Le choix des couleurs joue un rôle important dans un espace de travail afin de le rendre agréable à vivre pour tous les collaborateurs. Nous vous conseillons d'adopter des tons neutres afin que la pièce plaise à l'ensemble de vos équipes.
Privilégiez le revêtement acoustique
Le bruit est le principal inconvénient de l’open-space. Il est pourtant possible de réduire le volume en optant pour une solution acoustique. Vous pouvez l’utiliser pour revêtir les sols, les plafonds et les murs. Vous pouvez aussi trouver des cloisons et des panneaux acoustiques. Ces produits peuvent servir de séparateur entre les collaborateurs d’un open-space. Cela permet à chaque salarié d’avoir un minimum d’intimité.
Découvrez également notre article "Comment réduire le bruit dans les open spaces ?"
Personnalisez le poste de travail
Même si l’open-space est un espace partagé à toutes les équipes, le poste de travail reste individuel. Le salarié peut donc le personnaliser autant qu’il le souhaite afin de s'y sentir "comme à la maison". Cela a tendance à influencer considérablement la motivation des collaborateurs. Ainsi, l’entreprise doit faire en sorte de laisser tous les meubles d’appoint et les bureaux neutres pour permettre à son utilisateur de le personnaliser.
Outre la personnalisation, vous pouvez aussi décorer l’espace collectif selon les préférences communes des salariés.
Choisissez des meubles ergonomiques et esthétiques
Vos locaux doivent être à l'image de votre entreprise, auprès de vos clients et fournisseurs.
Il faut donc choisir un mobilier modulable et flexible, car un open-space doit être adaptable en fonction du besoin. Il faut toujours envisager l’ajout temporaire ou imprévisible d’un bureau dans ce type d’aménagement.
Retrouvez aussi notre article "Comment aménager un espace de coworking"
Tenez compte des préférences et des avis de l’équipe
Le manque de confidentialité et la présence permanente des autres peuvent ne pas convenir à certains de vos salariés. Afin d'éviter les frustrations, il est important de faire l’aménagement avec toutes les personnes concernées. Vous pouvez prendre ensemble les décisions sur l’installation des meubles, le choix des couleurs, etc. Chacun peut, dès le début, choisir l’emplacement qu’il veut. Il s’agit d’une technique efficace pour préparer les collaborateurs au changement.
Adaptez l’agencement de l’open-space avec les autres espaces de travail
Il est certain que l’open-space n’est pas le seul espace de travail qui existe au sein d’une entreprise. Ce n’est pas non plus le seul endroit auquel peuvent accéder les collaborateurs. Un salarié peut être amené à s’isoler pour téléphoner ou à recevoir un client au cours d’une même journée. La solution est donc de construire un open-space intelligent. Ce dernier doit tenir compte de l’intimité de chaque individu ainsi que le bon fonctionnement des relations collectives. Veillez donc à ce que les box d’à côté ou la salle de réunion qui se trouve à proximité soit accessible pour tout le monde.
Retrouvez ici notre article sur l'installation des cabines acoustiques.
Placez la bonne personne au bon poste
Vous devez bien étudier l’emplacement de chaque service. Les départements dont les fonctions sont fortement liées doivent être mis côte à côte. Établir le plan de l’agencement n’est pas une mince affaire, pourtant, il est essentiel de le faire si vous espérez créer une bonne cohésion de groupe et un maximum d’efficacité collective. L'important et de tout faire pour bien aménager son bureau professionnel.
Un open space réussi est un espace de travail ouvert, tout en étant relativement cloisonné au profit du respect de l'intimité de chacun. Permettez également à vos collaborateurs de personnaliser leur bureau afin de transformer leur espace de travail en espace de vie.
