Cela fait des années que le télétravail s'est fait une place dans la société. Il a de plus en plus évolué en raison de la pandémie qui a récemment frappé le monde. Qu’il s’agisse de travailleurs indépendants, d’autoentrepreneurs ou de télétravailleurs, aménager un espace de travail à domicile est de mise pour le bon déroulement de son activité. Cela afin que les salariés puissent travailler en toute sérénité chez eux tout en bénéficiant d’un espace de travail agréable et ergonomique. Il s’agit d’une solution permettant d’espérer une meilleure productivité. Alors, pour toute entreprise qui veut aider ses salariés à monter un bureau chez eux, voici ce que vous devez savoir et ce dont vous avez besoin.
Choisir une pièce digne d’un bureau
Avant d’entrer dans le vif du sujet, le salarié doit d’abord choisir la bonne pièce. Certes, un bureau à domicile n’a pas besoin d’être sophistiqué comme un bureau classique. Cependant, vous devez juste monter un cadre professionnel et instaurer une ambiance sereine. En d’autres termes, il faut un espace clair, aéré et éloigné des obstacles du quotidien. Il faut distinguer la vie professionnelle et la vie privée. Cela n’est pas toujours facile lorsqu’on parle de travail à domicile. Or, n’oubliez pas que vous pourriez être amenés à répondre à des appels téléphoniques ou à des visioconférences dans l’exécution de votre travail. Il vous faut donc une pièce isolée de votre animal domestique et de vos enfants, de la télévision, etc. À la maison comme en entreprise, vous devez uniquement travailler pendant les heures de travail.
Prévoir une bonne connexion internet
La majorité des métiers requiert l’utilisation d’une connexion internet. C’est un outil indispensable aussi bien pour le travail lui-même que pour communiquer avec les collaborateurs. Il faut donc que votre espace de travail puisse réceptionner une connexion wifi et des appels téléphoniques.
Une connexion internet est nécessaire pour faire fonctionner certains logiciels. Il existe aussi des méthodes d’archivage en ligne pour conserver des documents de valeur. Il s’agit donc de la première chose à discuter entre l’entreprise et le salarié.
Organiser son espace de travail
Une fois la pièce choisie, l’entreprise doit fournir au salarié les équipements nécessaires et imposer un minimum de règles pour que l’espace de travail soit digne de ce nom.
L’orientation du bureau
Lorsque vous avez trouvé la pièce idéale, il est préférable de placer votre bureau à proximité d’une source de lumière naturelle. Par exemple, vous pouvez le placer à côté d’une fenêtre ou d’une façade vitrée. En effet, la lumière du jour joue un rôle important sur votre comportement et votre humeur, car cela vous permet d’avoir une vue agréable lorsque vous levez vos yeux de votre écran.
Que vous vous sentiez à l’aise, cela impactera positivement votre créativité et par la suite, votre productivité. Attention, votre bureau doit être placé face à la fenêtre ou au mur, car dans le cas contraire, les reflets de la lumière vont être projetés sur l’écran et cela compliquerait votre vision. Vous pouvez aussi installer votre bureau de manière à laisser la lumière se diffuser sur les côtés.
Opter pour un mobilier ergonomique
En télétravail, optimiser la productivité n’est pas toujours évident. Ainsi, il faut que votre bureau soit fonctionnel afin d’assurer un maximum de confort et de bien-être. Vous devez, ainsi, choisir un bureau solide et pratique. Il faut que la pièce soit assez spacieuse pour permettre différents rangements. Mise à part la table de bureau, vous pouvez, par exemple, ajouter des étagères.
En d’autres termes, il faut choisir des meubles qui permettent de ranger, de classer et d’ordonner facilement les documents et les fournitures. Vous pouvez, par exemple, adopter la méthode de 5S qui propose des actions simples pour organiser d’une manière efficace un bureau à domicile : débarrasser, ranger, nettoyer, maintenir l’ordre et être rigoureux.
En outre, il faut bien penser à la qualité de la chaise, car l’assise est primordiale dans le monde professionnel. Elle a un impact considérable dans votre capacité de production. Pour cela, privilégiez un siège ergonomique. En effet, lorsque vous choisissez votre siège, tenez compte du confort de l’assise, de la présence d’accoudoirs et de repose-pieds ainsi que de son caractère enveloppant.
Les autres équipements
Quel que soit le poste que vous occupez, en général, un travail de bureau nécessite un ordinateur, une souris, un clavier, des oreillettes ou un casque et d’un deuxième écran, si besoin. Afin d’adapter les écrans à la hauteur du travailleur, optez pour des bras supports écrans. Pour les télétravailleurs d’une entreprise, ces matériels sont fournis par l’entreprise. Mais pour les freelances, ils doivent faire un petit investissement de départ. Quant aux fournitures, vous avez besoin des outils habituels comme les stylos, les blocs-notes, les surligneurs, les Post-its, etc.
Personnaliser l’espace de travail
L’un des principaux avantages d’un bureau à domicile c’est qu’on peut le personnaliser. L’entreprise ne peut, en aucun cas, interdire au travailleur la personnalisation de son espace de télétravail. Le salarié doit organiser et décorer son bureau selon ses envies et ses préférences dans la mesure où celui-ci respecte les minimums de conditions qu’on a vus précédemment. Les éléments décoratifs personnalisés contribuent au confort de l’espace et créent une ambiance conviviale pour l’utilisateur. Vous pouvez placer des photos sur votre bureau ou des petits tableaux sur le mur. Vous pouvez jouer avec vos couleurs préférées sans être trop extravagant.
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