L’open-space est l’aménagement tendance dans les entreprises. Prisé pour sa convivialité, il facilite la communication et l’interaction entre collaborateurs. Seul bémol, s’il n’est pas traité contre les nuisances sonores grâce à des solutions acoustiques, l’open space peut être aussi bruyant qu’un centre commercial. Le bruit risque de nuire aux salariés en plein poste et réduit leur capacité de concentration. Solution : lancer le défi de réduire ces bruits dans votre open-space en appliquant les conseils suivants.
Bien penser l’aménagement de son open space
Il n’est pas toujours aisé d’optimiser le lieu de travail en entreprise. Un salarié nécessite environ un espace de 12 m² pour se sentir à son aise. D’ailleurs, cette surface constitue le minimum nécessaire pour maîtriser les nuisances sonores.
Afin d’éloigner certains salariés du bruit pour des réunions téléphoniques ou visioconférences, il existe des boxs acoustiques. Cela assure un calme et une bonne concentration lorsque c’est nécessaire.
Un aménagement stratégique pour les espaces de travail
Si ces conseils ne permettent pas d’éliminer totalement les bruits, ils les réduisent considérablement.
- Enfermer les espaces bruyants : généralement, un local d’entreprise contient une cuisine animée avec le bruit des électroménagers et divers ustensiles de cuisine. Les lieux de divertissement où sont installés des loisirs bruyants comme le baby-foot par exemple ont également des nuisances assourdissantes. Certains appareils utilisés au quotidien : le photocopieur, l’imprimante, la ventilation, la clim, et le chauffage émettent des sons inconfortables ;
- Utiliser des isolants phoniques : certes, ces équipements constituent un lourd investissement, mais il y va de la productivité des collaborateurs. Les cloisons, accessoires acoustiques, panneaux acoustiques, constituent d’excellentes insonorisations phoniques.
- Certains matériaux anti-réverbe peuvent être posés sur les plafonds ou les murs. La mousse de mélamine constitue par exemple un absorbant sonore performant ;
- Porter un casque : selon les chercheurs, cette méthode améliore la concentration et la productivité.
Aménager des matériaux servant d’isolation phonique
Les nouveaux aménagements de l’espace de travail sont branchés et permettent aux salariés de développer leur créativité. Ce mode d’organisation a également l’avantage de réduire à néant les positions hiérarchiques et fluidifie les relations dans l’entreprise. À condition d’isoler entièrement toutes sources d’inconfort sonores.
Pour insonoriser l’open space, il suffit d’intégrer des matériaux absorbants ou des murs végétaux. Comme leur nom l’indique, ce sont des alternatives efficaces pour réduire les bruits au strict minimum. À part ces matériaux isolants, les bibliothèques bien garnies de livre constituent également d’excellents isolants. Les plantes, les sofas conçus à partir du tissu absorbent aussi facilement le son.
Les bruits de pas, des objets tombant sur le sol et la circulation d’un étage inférieur jusqu’au supérieur sont particulièrement insupportables. La solution pour maîtriser ce désagrément est d’utiliser des moquettes. Avec cet isolant, les bruits du sol évalué à 40 sont réduits à 20 décibels. Si vous utilisez par exemple une moquette en PVC, les bruits peuvent être réduits à une fréquence minimale d’environ 5 décibels.
Les espaces de coworking et les call-centers bruyants sont les premiers à profiter de ces astuces. Ces solutions à la fois esthétiques vous épargnent de la diffusion de bruits aériens dans votre open-space.
Instaurer des règles de bonne conduite
Un minimum de savoir-vivre doit être appliqué dans un open space. Donc, l’application d’un règlement permettra de préserver le calme dans cet endroit spécifique.
- Il faut toujours être discret dans le but de ne pas déranger les autres collègues. Dans ce cas, on ne doit pas parler fort, rire ou téléphoner à haute voix ;
- Mettre en mode silencieux ou en vibreur son mobile ;
- En cas d’appels non professionnels, il est recommandé de sortir de la salle ou de s’isoler dans une box acoustique ;
- Limiter au maximum les va-et-vient ;
- Communiquer à l’aide de signaux ou d’indicateurs : ne pas déranger, disponible, etc. ;
Égaliser les bruits ambiants
Selon l’avis des experts, les sons isolés intervenant de manière répétitive sont les plus dérangeants. Bien qu’ils soient assez courts, leurs répétitions sont à l’origine de désagréments. Les souris de bureau, les sonneries de téléphones, le son du clavier de l’ordinateur, par exemple.
L’idéal ici pour limiter ces désagréments sonores est de faire en sorte d’égaliser le bruit pour l’homogénéiser et l’harmoniser. Certaines entreprises choisissent d’assortir un fond musical ambiant pour couvrir les bruits ambiants. D’ailleurs, ce moyen permet d’adoucir et de calmer l’atmosphère dans l’open space. Il est possible de choisir une playlist avec des musiques variées, mais tout aussi apaisantes. Le classique par exemple favorise la concentration.
Essayer de limiter au maximum la saturation visuelle
L’open space étant un lieu de travail aménagé pour le gain d’espace peut facilement être saturé visuellement. Avec des mobiliers de plus, la circulation ainsi que l’harmonie visuelle seront amoindries. En plus des bruits assourdissants, l’encombrement réduit le bien-être des collaborateurs. La solution : optimiser au maximum les locaux professionnels avec la mise en place de salle de repos, la proposition de box acoustique, le paramétrage de la température ou encore de l'intensité de la lumière.
