Les entreprises qui se spécialisent dans la location de meubles de bureau professionnels connaissent un fort engouement. Afin de satisfaire chaque demande, ces entreprises proposent des services de location courte et longue durée. Comment fonctionne ce service ? Pourquoi choisir cette solution pour aménager et équiper les bureaux et les ateliers ?
Pourquoi louer son mobilier de bureau ?
L’ameublement est un aspect important de l’aménagement de l’espace de travail. Il n’est pourtant pas évident de trouver le mobilier professionnel adapté aux besoins de l'entreprise, aux attentes des employés et à l’architecture du bureau. La location de mobiliers de professionnels constitue une meilleure alternative pour pallier le problème. Celle-ci présente des avantages pour les entreprises nouvellement créées et les organismes qui souhaitent déménager.
Louer pour préserver la trésorerie
Par rapport à l’achat de mobilier, la location coûte moins cher. Si vous démarrez votre activité, c’est la meilleure solution pour réduire les dépenses au début de l’activité. Il n’y a pas d’investissement de départ, car le paiement des loyers se fait au mois. Les loyers accompagnent les évolutions de votre activité. Celle-ci permet aussi de préserver la trésorerie et d’augmenter la capacité d’investissement pour les éléments en lien avec la production.
Louer pour bénéficier des avantages fiscaux
La location de mobiliers professionnels présente également des avantages fiscaux non négligeables. Il faut rappeler que les loyers des mobiliers de bureau sont des charges imputables sur le résultat imposable. En louant les meubles de bureau, vous pouvez réduire l’imposition globale de votre entreprise. Il est même possible d’amortir les frais de location via le crédit-bail. Vous pouvez étaler le paiement sur plusieurs années et racheter le mobilier à la fin de la période.
Louer pour suivre l'évolution des besoins de l'entreprise
La location de mobiliers de bureau est une meilleure solution pour répondre aux évolutions rapides des besoins de l’entreprise : passage en flex office, aménagement d’une salle de réunion, augmentation d’effectif des employés…En proposant du mobilier haut de gamme à vos collaborateurs, vous les aidez à rester concentrés sur leur travail et à être plus productifs. Durant la période de location, vous pouvez évaluer les mobiliers qui répondent aux besoins pérennes de votre entreprise et qui optimisent le confort de vos collaborateurs. Si un nouvel employé arrive, c’est à l’équipe de l’entreprise d’assurer la livraison et l’installation du poste de travail.
Comment louer un mobilier de bureau ?
Les entreprises spécialisées dans ce domaine offrent la location de mobiliers de bureau à court, moyen et long terme. Pour un projet de courte ou moyenne durée, la location présente un avantage financier non négligeable. Les spécialistes dans la location de mobiliers de bureau proposent une large gamme de meubles à usage professionnel. Que ce soit pour équiper un seul bureau ou plusieurs dizaines de postes de travail, vous y trouverez la solution qui vous convient.
Selon vos besoins, vous choisissez le mobilier de bureau parmi la sélection de pièces disponibles. L’entreprise de votre choix s’occupera ensuite de la livraison et de l’installation de tous les mobiliers que vous avez commandés. En général, les loyers sont prélevés tous les mois. S’il s’agit d’une location de très courte durée, de 1 à 30 jours consécutifs, le paiement se fait à la fin du contrat, avant la remise des mobiliers. Cette offre n’est pas uniquement avantageuse pour les prix et le choix des mobiliers.
En fonction de votre besoin, vous pouvez à tout moment ajouter, retirer ou transférer le mobilier. C’est l’entreprise qui réalise la logistique nécessaire. À la fin du contrat, l’équipe de l’entreprise désinstalle et rapatrie le mobilier. Hormis la livraison et l’installation, le loueur de mobilier de bureau possède une équipe expérimentée qui assure la maintenance de tous les mobiliers.
Quels mobiliers peut-on louer ?
Les spécialistes en location de mobiliers de bureau mettent en location différents types de biens et d’équipements. Bureau de direction, bureau pour deux ou trois personnes, chaises et fauteuils, mobiliers de salle réunion, postes de travail, mobiliers de réception, solutions de rangement, séparateurs…vous y trouverez le mobilier qui répond à vos besoins. Afin de profiter des avantages offerts par cette solution, assurez que l’entreprise que vous choisissez est capable de vous fournir les mobiliers dont vous avez besoin. La location auprès de deux ou plusieurs entreprises différentes peut présenter quelques difficultés.
De nombreuses raisons justifient la location de meubles et accessoires de bureaux. Pour gérer facilement le déménagement de vos bureaux, vous devez éviter un investissement important, éviter les coûts d’évacuation et de déménagement des meubles en fin de projet, cette solution vous convient. La location de mobiliers de bureau permet aussi de réduire la quantité de déchets et les émissions de CO2.
Que vous choisissiez de louer ou d'acheter du mobilier professionnel pour votre entreprise, vous pouvez faire confiance à l’équipe de Quadra Mobilier. Ce bureau d’études met à votre disposition un interlocuteur unique qui évalue le projet en fonction de vos besoins, de votre budget et des différentes contraintes sur le lieu de travail.
