Aménager un espace professionnel nécessite une réflexion profonde pour assurer la productivité des salariés. En effet, il faut tenir compte des préférences de ces derniers, de leurs envies tout en proposant un projet cohérent et réaliste. Dans ce genre de cas, solliciter une société spécialiste en aménagement de bureau est de mise. En effet, choisir le bon mobilier de bureau d’une collectivité tient compte d’abord du bien-être de l’ensemble de l’équipe. Cet article peut aider tout propriétaire de bâtiment qui accueille une collectivité à choisir un mobilier de bureau.
Un mobilier eco-friendly avec un surcyclage des bureaux
Parmi les préoccupations majeures des organisations mondiales figure le respect de l’environnement. Il est donc préférable de choisir des bureaux en matériaux recyclés, mais il est encore mieux de ne plus « jeter » son ancien mobilier. On peut lui ajouter des compléments pour l’améliorer. Une extension de bureau permet, par exemple, à un bureau droit de devenir un bureau d’angle ou de créer une surface de travail plus grande. C’est le surcyclage du mobilier. Il consiste à améliorer l’usage, tout en limitant le volume de déchets produits par la collectivité. Ce surcyclage est plus facile à réaliser et permet d’obtenir des bureaux durables et robustes, pouvant vivre longtemps et connaître ainsi plusieurs cycles d’utilisation.
Des bureaux réglables en hauteur
Les bureaux réglables en hauteur sont devenus très prisés. Ce réglage permet de les adapter à la taille de leur utilisateur et de pouvoir varier les positions assis / debout. Ainsi, tous les employés peuvent travailler debout quand ils le souhaitent et alterner leur position tout au long de la journée. Ils remplacent dorénavant la position assise qui est de plus en plus pointée du doigt à cause des troubles de la circulation qu’elle favorise.
Un mobilier de bureau flexible pour un open-space modulable
Le début du 20e siècle est marqué par l’émergence des grands immeubles dotés de gigantesques plateaux sans cloisons aux États-Unis, où s’alignent des rangées de bureaux. Ce type d’aménagement permettait de faciliter la supervision des salariés par les managers. C’est complètement différent du concept convivial de l’open-space d’aujourd’hui qui prend la forme d’un espace décloisonné, mais orné d’une décoration agréable, composée notamment de plantes. On le nomme bureau paysager. Aujourd’hui, un espace de travail en open-space ou espace ouvert permet aux utilisateurs d’avoir l’impression d’appartenir au groupe. Il favorise fortement la communication entre les membres d’une équipe. Mais il représente quand même quelques inconvénients : le bruit, et l’absence de confidentialité et d’intimité ainsi que le besoin de s’isoler quand vous en avez besoin pour mieux travailler.
Retrouver notre article "Quel mobilier choisir pour un espace modulaire?"
Vous envisagez d’aménager un espace de travail en open-space ? Voici quelques idées pour choisir un mobilier :
Des caissons et bureaux mobiles
La possibilité de modifier l’aménagement de l’espace fait partie des principaux avantages d’un open-space. Adopter un mobilier mobile permet de faciliter les déplacements. Des caissons aux tiroirs colorés pourront être associés à des tables plus neutres, pour une petite touche de déco supplémentaire. Vous pouvez aussi acheter des tables et des caissons assortis.
Du mobilier de bureau informatique facile à bouger
On utilise toujours des unités centrales dans de nombreux espaces de travail. Elles ont parfois tendance à disparaître pour être intégrées dans les moniteurs. On les met toujours sous les tables de bureaux, alors qu’elles sont souvent encombrantes et difficiles à mobiliser quand elles doivent être déplacées.Pour faciliter les choses, il convient de les poser sur des supports d’UC (unité centrale) à roulettes ou de les accrocher sous le plateau du bureau. Il existe aussi des dessertes et caissons informatiques à roulettes qui permettent aux équipes de placer les outils nécessaires, comme l’imprimante-photocopieuse-scanner. Il existe un large choix de meubles de bureau informatique pour aménager vos espaces de travail.
Structurer l’espace avec des séparateurs et des cloisons
Le bruit et l’agitation sont les problèmes majeurs d’un open-space. Certains employés font des conversations en visioconférence, d’autres discutent autour d’un dossier ou d’un projet. Ce sont des facteurs qui nuisent à la concentration et par conséquent à la productivité.
Pour pallier ce problème, vous pouvez installer des séparateurs de bureaux, ou autrement appeler des écrans de séparation acoustiques. Ils permettent d’isoler efficacement les espaces de travail. Vous pouvez utiliser ces panneaux de tissus pour séparer deux bureaux qui se font face. Les deux postes pourront avoir chacun plus de confidentialité et de tranquillité.
Les cloisons de bureaux peuvent aussi servir à isoler partiellement ou complètement les espaces de travail. Vous pouvez, ensuite, les aménager afin de recréer une impression de bureau privatif le temps d’une réunion informelle.
À noter que les cloisons de bureau se présentent sous forme de panneaux, qui se déclinent en plusieurs tailles, formes et couleurs différentes. On retrouve ainsi une variété de structures :
- Panneaux en polypropylène avec cadre aluminium
- Panneaux en toile tissée
- Panneaux de particules surfacés mélaminés
- Panneaux acoustiques tissu
Un open-space avec des meubles de rangement professionnel
Mis à part leurs principales fonctions qui sont le rangement et le stockage, les armoires, bibliothèques et meubles de rangement peuvent apporter une structure supplémentaire au bureau. Une armoire de bureau, haute ou basse peut être utilisée pour séparer des espaces tout en offrant des volumes de rangements indispensables.
Si vous optez pour des meubles de rangement multi-cases, appelés casiers, sur lesquels on posera des portes colorées, cela permet d’apporter une touche de gaité à la décoration de l’open-space et à chaque salarié de posséder son espace sécurisé de stockage d’effets personnels.
Vous pouvez également vous servir des armoires ou des bibliothèques pour habiller des murs vides. Selon l’espace dont on dispose, on choisit des armoires à portes coulissantes ou à portes battantes. Vous pouvez aussi préférer des modèles mixtes munis de portes battantes et de portes vitrées.
Des îlots de travail avec des bureaux conviviaux
On obtient un îlot de travail en regroupant plusieurs bureaux symétriques. Vous aurez, ainsi, un grand plan de travail dédié à un même projet ou à un même service.
Vous pouvez aussi aménager un open-space en disposant plusieurs grandes tables et bureaux conviviaux. Les employés pourront s’installer, en mode nomade ou pour faire une réunion improvisée. Pour cela, il est préférable de choisir des tables en bois ou en métal pour plus d’esthétique.
Quadra Mobilier met à votre disposition un gage d’expérience et de savoir-faire pour trouver la solution à votre mode de travail. Laissez-vous guider par nos experts qui vous conseilleront dans l’agencement de vos espaces professionnels.
