L’aménagement d’un open space est un choix économique pour de nombreuses entreprises. Cette solution offre un gain de place important, à condition de bien choisir les mobiliers adaptés. Si vous voulez favoriser le travail d’équipe et booster la réactivité de vos collaborateurs, pourquoi ne pas aménager un open space en entreprise ? Voici 5 conseils pratiques pouvant vous aider dans le choix des mobiliers pour open space.
Les quatre solutions pour équiper correctement les openspaces
Misez sur un mobilier varié pour répondre à chaque besoin
Un open space est un lieu collectif, mais qui doit exprimer les individualités. Pour réussir l’aménagement d’un open space et permettre à chacun de vos collaborateurs de retrouver leur place tout en partageant un espace de travail commun, choisissez un mobilier varié. Les bureaux assis-debout et les mobiliers de style scandinave sont parmi les meilleurs choix pour renforcer la mobilité et préserver la santé de vos collaborateurs. Avec ces mobiliers, vous laisserez à vos employés la possibilité d’alterner leur espace de travail afin de trouver un lieu correspondant à leur activité chaque jour, cela boostera leur concentration et productivité.
Il est aussi conseillé de multiplier les espaces dans lesquels vos collaborateurs pourront s’installer confortablement et se concentrer à leur tâche. Le fauteuil pillow, le fauteuil mara ou encore le pouf lounge gelé chez Quadra Mobilier sont d’excellents choix pour permettre à vos collaborateurs d’organiser et de réorganiser les espaces selon leurs besoins.
Fauteuil PILLOW, à partir de 510,08€ HT
Préférez les mobiliers modulables pour offrir de la flexibilité à vos équipes
Les mobiliers modulables sont indissociables pour structurer vos bureaux opens spaces. Le mobilier de bureau modulable peut se transformer à volonté. Il se compose de plusieurs unités qui s’imbriquent les unes dans les autres pour créer plusieurs assemblages possibles. Ces mobiliers modulables permettent de créer un open space harmonieux et de ré-agencer les espaces de travail selon les besoins de vos collaborateurs.
Pour profiter de tous les avantages offerts par les mobiliers de bureau modulaires, il est conseillé de prendre en compte la problématique organisationnelle. Le bureau de direction avec caisson mobile peut être utilisé comme table de réunion si vos salles de réunion sont toutes occupées alors que vous avez besoin de faire du brainstorming avec vos équipes. La composition banquette modulable courage est un mobilier d’accueil polyvalent qui crée des espaces d’accueil chaleureux et représente la valeur de l’entreprise.
Aménagez un open space en choisissant une solution de rangement pour tous les collaborateurs
Le choix des rangements varie en fonction du type d’open-space. Pour un open-space avec des postes assignés, optez pour le caisson de rangement mobile. Celui-ci se place sous le bureau pour minimiser l’espace. Si vous voulez créer des assises supplémentaires, vous pouvez installer un coussin d’assise sur certains caissons. C’est une solution pratique pour offrir un confort optimal à vos collaborateurs lorsqu’ils se retrouvent pour des échanges informels.
Caisson mobile incliné sur roulettes, à partir de 412,58€ HT
Si vous voulez que chacun de vos collaborateurs puisse laisser son espace de travail bien rangé, privilégiez des casiers de rangement individuel. Il suffit de les disposer le long des murs pour agencer intelligemment les lieux de travail. Il y a aussi les armoires de rangement qui offrent plus d’espace pour les dossiers, les documents et les autres accessoires de vos collaborateurs. De plus, les armoires de rangement peuvent être utilisées pour séparer les bureaux ou délimiter les services et les équipes.
Séparez les opens spaces avec des cloisons acoustiques
Les séparations sur bureau amovible répondent aux problèmes acoustiques des espaces ouverts. Ils assurent un double rôle : offrir du confort acoustique et présenter un design plus chaleureux qui respecte l’intimité de chaque salarié. Il en existe plusieurs types. Les cloisons de séparation sur pied viva sont parfaites pour séparer deux espaces distincts. Il suffit de la poser sur le sol, entre les zones souhaitées.
Il y a aussi les cloisons de séparation bureau à poser ou à fixer directement sur les bureaux. Ceux-ci favorisent l’absorption phonique pour garantir plus d’intimité entre deux espaces de travail. Si vous êtes à la recherche d’une solution plus performante, Quadra Mobilier vous propose les modèles de bureau avec séparations acoustiques et les bureaux angulaires avec quatre postes cloisonnés. Ces mobiliers vous feront gagner de l'espace et offrent une meilleure confidentialité entre deux espaces de travail. Outre les séparateurs, vous pouvez aussi équiper vos opens spaces avec les solutions d’isolation acoustique du sol, l’insonorisation du plafond ou encore les panneaux acoustiques pour les murs.
Séparation acoustique avec tablette en bois, à partir de 8020,85€ HT
Open space : comment gérer le matériel informatique ?
Outre le mobilier de bureau, la disposition de l’équipement informatique a une grande importance pour aménager un open space. Il faut tout d’abord préciser que vos collaborateurs doivent considérer l’open space comme un lieu collectif. Ceci implique une gestion optimale de l’apparition des matériels informatiques. Aujourd’hui, les fabricants de mobilier de bureau proposent plusieurs solutions efficaces pour masquer les câbles informatiques et multiprises comme les passe-câbles. Ces éléments permettent d’organiser et de classer les câbles.
Ils se présentent sous différentes formes, carrée, ronde ou rectangulaire. Ces accessoires garantissent une organisation de travail à la fois simple, mais très efficace. Pour faciliter les choses, nous vous conseillons de choisir des bureaux dotés d’une trappe d'accès, un passe-câbles, une goulotte. Les spécialistes dans le domaine proposent plusieurs modèles de bureaux simples, bureaux multiples, tables de bureaux modulables et tables de réunions équipés d’un système de dissimulation de câbles.
Si vous rêvez d’un open space efficace, faites le bon choix des mobiliers et agencez-les intelligemment. C’est un élément important pour garder une liberté de passage et créer une sensation de grandeur. Dans les différentes étapes de votre projet, n’hésitez pas à contacter Quadra Mobilier.
Accompagner toutes les entreprises dans leur transformation, en proposant du mobilier de bureau haut de gamme, est la raison d’être de Quadra Mobilier. L’équipe d’experts de cette société spécialiste en aménagement des espaces de travail, réalise l’étude de vos projets, vous donne des conseils et vous aide dans la sélection des produits en fonction de vos besoins.
