Salle de brainstorming : Comment l’aménager pour une réunion efficace ?

Le brainstorming s’avère nécessaire dans le lancement d’un nouveau produit, l’amélioration du service et la recherche d’une solution à un problème. Avec la mise en place d’une salle de brainstorming, les échanges pourront se dérouler dans les meilleures conditions. Découvrez les étapes à suivre pour réussir l’aménagement d’un espace de brainstorming dans votre entreprise.

Le brainstorming, qu'est-ce que c'est ?

Le brainstorming ou remue-méninges est une technique utilisée pour réunir un groupe de collaborateurs afin qu’ils puissent développer un maximum de nouvelles idées autour d’un thème donné. Un brainstorming peut être organisé dans les différentes étapes du développement de l’entreprise : lancement d’un nouveau produit ou d’un nouveau service, amélioration de l’offre proposée par l’entreprise, mise en place d’une démarche d’innovation, recherche d’une solution pour résoudre un problème particulier. Le brainstorming est aussi indispensable pour s’interroger sur l’avenir de l’entreprise en général. La motivation du petit groupe et de l’état d’esprit créatif de chaque participant figure parmi les principaux piliers qui garantissent la réussite d’une séance de brainstorming. 

Pourquoi faut-il aménager un espace de brainstorming dans son entreprise ? 

Si vous voulez libérer la créativité de vos collaborateurs, vous devez leur offrir un espace où ils se sentent bien. Cet espace doit être différent de la zone de travail habituel pour favoriser le développement des nouvelles idées et aider chacun de vos collaborateurs à donner le meilleur d’eux-mêmes. C’est d’ailleurs pour cette raison que certaines entreprises placent certains objets comme les jeux en bois ou le globe terrestre dans cet espace. En ce qui concerne le mobilier, il doit favoriser l’interaction, le partage et l’échange. 

Comment réussir l'aménagement d'une salle de brainstorming ?

Voici 10 points importants à prendre en compte pour réussir l’aménagement de l’espace de brainstorming.  

Intégrer vos collaborateurs au projet

Avant la mise en œuvre du projet, pensez à écouter les utilisateurs finaux pour connaître leurs besoins et leurs attentes. Pour faciliter les choses, vous pouvez inclure vos collaborateurs dans le projet afin qu’ils puissent choisir l’aménagement adapté à l’espace. Cela garantit le succès du futur brainstorming.

Structurer le lieu pour créer plusieurs zones dans la salle de brainstorming

Lors de l’aménagement d’un espace de brainstorming, il faut créer plusieurs zones : une zone pour favoriser le travail en petit groupe, une zone pour s’échanger à distance avec les autres collaborateurs, un espace de détente pour se changer les idées après une longue séance de travail…Pour y parvenir, vous pouvez équiper la pièce des cloisons modulables ou des cabines acoustiques commercialisées sur le site www.quadra-mobilier.fr. 

Opter pour les mobiliers modulables

Lors d’une séance de brainstorming, les échanges entre les collaborateurs ont une grande importance. Pour favoriser la productivité, il vaut mieux opter pour les mobiliers modulables. Vous pouvez aménager l’espace de brainstorming avec des sièges à roulettes modulables, des tables modulaires sur roulettes, des banquettes modulaires ou encore des cloisons mobiles…Les experts dans le domaine comme Quadra Mobilier mettent à votre disposition différentes possibilités. 

Mettre en avant les supports digitaux pour communiquer avec les collaborateurs à distance

L’évolution de la technologie de communication facilite l’organisation d’une réunion à distance. En mettant au sein de la salle de brainstorming les outils de visioconférence, les collaborateurs qui sont en mission peuvent participer à la réunion créative. 

Créer une zone dédiée à la détente et à la relaxation

La zone dédiée à la détente et à la relaxation assure un rôle important dans une salle de brainstorming. Pour que vos collaborateurs se sentent bien, plus détendus et moins stressés, ils doivent avoir l’impression d’être chez eux. 

Améliorer l’éclairage dans la pièce

L’éclairage peut avoir un impact positif sur la productivité de vos collaborateurs. Pour stimuler leur créativité, vous devez leur offrir un espace agréable, éclairé par la lumière du jour et qui offre une superbe vue des zones environnantes. En effet, l’exposition à la lumière naturelle réduit le stress et rend plus performant. Si les sources de lumière naturelle sont insuffisantes, préférez les éclairages LED imitant la lumière du jour pour améliorer le confort de vos collaborateurs.     

Miser sur les couleurs qui stimulent la créativité

La couleur et la créativité sont étroitement liées. Faites le bon choix des couleurs pour favoriser la créativité de vos collaborateurs. Les nuances vives comme le vert, l’orange, le violet et le jaune régulent l’humeur et boostent la productivité des salariés. Elles sont fortement recommandées dans cet espace de travail. Le vert et le bleu sont propices à la détente et à la créativité tandis que le jaune est source d’énergie positive.   

Choisir un meuble de rangement adapté

Comme dans le bureau individuel et l’open space, le meuble de rangement joue aussi un rôle important dans la salle de brainstorming. Ce mobilier permet de ranger les crayons, les feuilles et les autres matériels de prototypage. Chez Quadra Mobilier, vous trouverez différents modèles de rangement intelligents comme les caissons mobiles, les meubles de service sur roulettes, les meubles à clapets…

Disposer les meubles autrement

Pour terminer, la salle de brainstorming ne doit pas être aménagée comme un espace de réunion conventionnel. Le cadre doit être unique pour aider vos collaborateurs à se libérer mentalement et physiquement. 

Décorer les murs avec des objets inspirants

Hormis le bon choix des couleurs, les mobiliers, les objets de décoration et les petits détails doivent stimuler les sens et éveiller l’esprit de vos collaborateurs. C’est d’ailleurs pour cette raison qu’il est conseillé de décorer les murs de façon inspirante comme avec un le sticker mural, les panneaux 3D, le tableau mural, le papier peint…  

L’aménagement d’un espace particulier vous permet d’obtenir les meilleurs de vos collaborateurs. En pensant aux moindres détails, ils seront plus productifs et plus créatifs. 

Quadra Mobilier est un bureau d’études spécialisé dans l’optimisation des espaces de travail. Pour votre projet d’aménagement et de création de salle de brainstorming, l’équipe de Quadra Mobilier établit un diagnostic et propose une solution sur-mesure pour satisfaire les besoins de vos collaborateurs.