Le coworking a souvent été considéré comme une tendance éphémère mais il a finalement su s'imposer comme un mode de travail pérenne. L'aménagement d'un espace de coworking peut transformer un lieu de travail en un environnement dynamique et productif. Que vous soyez un investisseur, une entreprise ou un gestionnaire d'espaces partagés, découvrez comment créer un espace de coworking qui répond aux besoins variés des utilisateurs.
Comprendre le concept de coworking
Le coworking, qu'est ce que c'est ? Chez Quadra Mobilier, on le définit comme un concept moderne qui permet à des professionnels de différents secteurs de travailler ensemble dans un même espace partagé. Ces professionnels sont souvent des indépendants, des startups ou des télétravailleurs qui souhaitent trouver une solution de travail flexible.
Le but de cet aménagement est de favoriser les échanges, mettre en relation différents corps de métier, réduire les coûts et créer une belle communauté de coworkers. Il ne s'agit donc plus d'un simple partage de bureaux mais bien de repenser la qualité de vie au travail souvent solitaire pour les travailleurs indépendants. La plupart d'entre eux travaillent de chez eux et souhaitent désormais faire la part des choses entre espace perso et espace pro et ainsi créer du lien professionnel différemment.
Ce modèle répond aux attentes de plus en plus fortes des free-lances et des salariés : plus de libertés, moins de contraintes. Cela devient également une véritable option managériale pour des entreprises qui souhaitent externaliser une partie de leur équipe et proposer à leurs collaborateurs qui le souhaitent un cadre différent.
Les indispensables pour bien aménager son coworking
Aménager un espace de coworking n'est pas si évident et beaucoup d'aspects rentrent en compte, à commencer par le choix de l'emplacement. Pour attirer les utilisateurs, il se doit d'être facilement accessible, idéalement situé près des transports en commun, des commerces et des restaurants par exemple. En termes de mobilier, il est également important que votre agenceur d'espaces allie confort et fonctionnalité :
• postes de travail individuels ou cabines acoustiques pour privilégier la concentration
• zones collaboratives avec de grandes tables ou bureaux pour favoriser les échanges
• salles de réunion équipée de connectiques adéquats
• espaces de détente qui favorisent le bien-être et la convivialité
En plus du mobilier "de base", il devient crucial pour les espaces de coworking d'inclure des équipements modernes comme des imprimantes, des scanners, une connexion internet haut débit et des espaces de rangement avec, par exemple, des systèmes de casiers.
Un aménagement d'espace coworking doit prendre en compte aussi les flux de circulation dans les lieux ainsi que l'éclairage, souvent sous estimé mais qui joue a une véritable fonction dans le confort et l'ambiance générale d'un open space.
L'acoustique : un levier essentiel pour un coworking confortable
L'acoustique joue un rôle clé dans le confort et la productivité des coworkers. Dans un environnement partagé, il est important de minimiser les nuisances sonores notamment car les utilisateurs téléphonent, échangent et se concentrent à proximité les uns des autres. La gestion de la pollution sonore devient donc un vrai défi dans l'aménagement de ces espaces de travail.
Les espaces de coworking mal insonorisés ou mal étudiés peuvent devenir une source d'épuisement et d'inefficacité et ainsi contraindre les usagers à abandonner ce mode de travail qui a pourtant fait ses preuves.
Pour identifier les sources de nuisance sonore de votre pièce voici quelques points à checker :
• la réverbération du son : hauteur sous plafond, surfaces vitrées, sol en béton ou carrelage ...
• le bruit de fond des équipements : clavier, imprimantes, téléphones, allées et venues fréquentes
• l'absence d'espaces isolés
• les conversations croisées dans les espaces communs
Lorsque vos constatations seront faites, vous pourrez ainsi vous rapprocher d'un agenceur professionnel pour vous aider dans la recherche de produits adéquats et adaptés à votre lieu. En tant que spécialiste de l'aménagement, nous savons vous orienter vers des solutions acoustiques adaptées à votre milieu et surtout compatibles avec vos contraintes actuelles. Qu'il s'agisse de panneaux muraux, de cloisons sur pieds ou suspendues ou encore de cabines insonorisées, vous y trouverez forcément votre bonheur ! En anticipant cette étude acoustique dans votre projet d'aménagement d'espaces de coworking, vous pérenniser votre lieu et le rendez par la même occasion plus attractif pour les coworkers.
Bien aménager, bien coworker !
Aménager un espace de coworking fait partie d'une réflexion globale qui demande de combiner esthétique, fonctionnalité, modularité et performance acoustique tout en tenant compte des secteurs d'activités variés des utilisateurs de ce mode de travail. Les espaces de coworking s'impose désormais comme des alternatives durables face aux bureaux plus traditionnels de part leur flexibilité et leur qualité de vie au travail.
Pour offrir un vrai "plus" et se démarquer de la concurrence il est presque indispensable aujourd'hui de faire appel à un bureau d'études spécialisé dans l'agencement de bureaux professionnels pour vous orienter en terme d'usages, d'expérience utilisateur et de bien-être au quotidien. Cela passe par la mise en place de postes de travails ergonomiques, de salles de réunion fonctionnelles et d'espaces de détente conviviaux et chaleureux.
Un dernier aspect à prendre en compte et certainement l'un des plus important : la modularité ! En effet, votre coworking est amené à évoluer rapidement au fil du temps (accueil de nouveaux coworkers, organisations d'évènements, rythmes de fréquentation variables etc.)
Un lieu bien conçu est avant tout un lieu qui a été pensé pour durer, pour évoluer et pour fédérer un réseau de professionnels dynamique.
