L’aménagement des espaces de travail fait partie des préoccupations majeures des dirigeants d’entreprise, car cela contribue fortement à l’efficacité des salariés. L’aménagement des bureaux ne cesse de suivre les tendances du moment en terme de mobilier, de décoration et d’éclairage. Parmi ces nouveautés figure le clean desk. Il s’agit d’un nouvel aménagement en parfaite adéquation avec les nouvelles habitudes de travail. Ce type d’agencement est de plus en plus pratiqué au sein des entreprises modernes. Voici, en quelques sortes, ce que vous devez savoir sur le clean desk.
Comment aménager un bureau façon clean desk ?
L’aménagement clean desk permet d’avoir un bureau épuré permettant aux utilisateurs de travailler sereinement et efficacement.
Une question de rangement
La première chose à faire, c’est éviter d’entasser des dossiers et des affaires partout dans le bureau. Il est donc important d’investir dans des rangements et accessoires tels que des casiers, des étagères, ou encore des placards. Ces meubles tels que les tiroirs à dossiers suspendus vous aideront à organiser les divers papiers et documents. Vous pouvez, par exemple, les ranger par archives, affaires personnelles ou encore documents souvent consultés pour plus de praticité.
Le choix des outils
Afin d’épurer un bureau, il est préférable de ne pas se retrouver avec des objets et des outils inutiles. Pour rajouter un peu d’esthétique, posez une petite plante ou une lampe.
La numérisation des informations
Pour ne pas vous encombrer avec plusieurs dossiers sur votre bureau, numériser les informations permet de gagner du temps et d’être mieux organisé. Avec de simples clics, vous pouvez retrouver ces informations plus facilement à l’aide des systèmes de recherches et également hors de votre bureau depuis un serveur. Elles seront beaucoup plus simples à transporter et plus faciles à classer.
De plus, grâce à l’émergence de certains outils et applications, il est devenu plus facile de numériser les informations ou de les transformer.
Les avantages de ce type d’agencement
Chaque type d’agencement de bureau rime avec avantages. Un agencement clean desk est de plus en plus pratiqué pour plusieurs raisons :
Un environnement apaisant
Un bureau désordonné entraîne non seulement du stress et de la frustration, mais également une perte de temps. Avec des documents non rangés sur votre bureau, vous risquez de vous perdre en cherchant un dossier. Avec le concept du clean desk qui consiste à épurer au maximum son bureau, on essaie de limiter autant que possible le papier pour laisser place au numérique. On ne conserve à portée de main que ce dont on se sert au quotidien.
De ce fait, vous aurez la chance de travailler en toute sérénité et en flexibilité. Vous allez vivre dans un espace plus organisé. En ce qui concerne la confidentialité, vous pourriez mettre les informations importantes à l’abri des collaborateurs. Enfin, petite cerise sur le gâteau, pour le ménage et l'entretien, la tâche est beaucoup plus rapide et plus simple.
Garant de concentration et d’efficacité
Avec un bureau bien rangé et bien organisé, vous vous donnez la chance d’éliminer les sources de distraction. Cela permet d’améliorer nettement votre concentration et votre productivité. Vous pouvez vous impliquer beaucoup plus facilement sur la tâche à accomplir parce que vous avez les idées claires. À noter que le clean desk fonctionne de pair avec le clean screen. En d’autres termes, votre ordinateur ne doit pas faire les frais de votre démarche clean desk. Si vous numérisez les dossiers, il vous faudra aussi trier et organiser vos documents sur votre ordinateur. Dans le cas contraire, vous vous retrouverez face aux mêmes problèmes de perte de temps et d’efficacité que si vous laissez s’entasser vos dossiers sur votre bureau.
En quittant un bureau rangé à la fin de la journée ou encore de la semaine, vous aurez l’esprit tranquille lorsque vous reviendrez le lendemain ou la semaine prochaine. Vous commencez une nouvelle journée sans prise de tête, avec sérénité. Un bureau ordonné offre une image plus organisée et professionnelle. De plus, vous risquez beaucoup moins de répandre des affaires ou des papiers à caractère confidentiel. Sachez que nettoyer et ranger son bureau devient bien plus rapide.
