Pour tout chef d’entreprise, le bon déroulement de son activité s’avère être sa priorité et donc l’augmentation de son chiffre d’affaires. Cela commence par l’efficacité des facteurs de production, mais surtout celle des salariés. Ainsi, en plus d’utiliser du matériel de haute technologie, il faut également veiller au bien-être des employés. Cela passe d’abord par le réaménagement de l’espace de travail. Les dirigeants d’entreprise ne doivent aucunement négliger la qualité des bureaux afin de favoriser la motivation et l’implication de tous les collaborateurs. Lorsque ces derniers se sentent à l’aise et épanouis, ils pourront être plus productifs. Cependant, aménager un espace de travail n’est pas toujours aussi simple. Si vous souhaitez offrir le cadre de travail idéal pour vos équipes, venez découvrir dans cet article comment l’aménagement de l’espace peut favoriser l’efficacité des collaborateurs.
Pourquoi un bon espace de travail est-il déterminant sur la productivité des équipes ?
Les bureaux ne cessent d’évoluer au cours de ces dernières années. Si les postes de travail étaient auparavant isolés et cloisonnés, actuellement, l’open-space s’impose de plus en plus dans les entreprises modernes. Ensuite, on assiste à l’avènement des espaces détentes avec la venue des tables de billard et de ping-pong. Mais, quelles que soient les dernières tendances en termes de bureaux, il est important d’adopter un espace de travail permettant d’améliorer le bien-être global des salariés.
D’après les études, l’aménagement de l’espace de travail constitue le principal facteur qui influence le bonheur et le bien-être des employés. Cela suppose notamment l’organisation et le rangement du poste de travail ainsi que le mobilier utilisé. Vous devez savoir qu’un employé motivé et épanoui laisse rapidement place à l’efficacité, la productivité, mais aussi la créativité.
D’après une étude menée par l’institut Engage for Success, une entreprise qui adopte un cadre de travail adapté pour ses équipes peut être jusqu’à 18% plus productive que les autres et peut avoir un taux de renouvellement de personnel jusqu’à 40 % plus bas.
C’est pour cette raison qu’il est vivement conseillé à tout chef d’entreprise d’aménager d’une façon stratégique son espace de travail.
Comment stimuler la productivité à travers l’aménagement de l’espace de travail ?
Si vous voulez aménager votre entreprise de manière à améliorer le bien-être de vos salariés, vous pouvez utiliser les conseils suivants.
Laissez place à la simplicité et à la fluidité
Quel que soit le type de mobilier que vous choisissez, privilégiez les meubles qui améliorent la fluidité des déplacements. Cela suppose la planification d’un espace qui permet la liberté de mouvement. Il faut aussi veiller à ce que l’espace ne soit pas trop encombré.
Il est également conseillé d’organiser un espace de travail étape par étape. Un changement brusque peut être mal pris par les collaborateurs et peut nuire à leur concentration. Donnez-leur le temps de comprendre l’objectif du changement et veillez à ce que ce dernier soit adapté à leurs besoins.
Également, afin que vos équipes adoptent facilement les changements de mobilier et d’aménagement, il est essentiel de les faire participer à la prise de décision. En effet, s’ils sont impliqués ils seront satisfaits de cette nouvelle “entreprise”.
Cherchez le bon compromis entre open-space et bureau fermé
Que ce soit une entreprise toute en open-space ou toute en bureau fermé peut représenter quelques inconvénients pour les collaborateurs. C’est pourquoi il est préférable de trouver le juste équilibre entre les deux types d’aménagement. L’idéal est donc de mettre en place un espace de travail mixte. Cela se traduit par l’aménagement de bureaux non cloisonnés, de cabines isolées pour pouvoir téléphoner et prendre des moments d’intimité, des salles de réunions et de conférences.
La combinaison des espaces ouverts et des bureaux fermés permet de satisfaire les multiples besoins des collaborateurs. Il faut privilégier les bureaux flexibles afin que les employés puissent travailler individuellement ou en équipe selon leur convenance.
Prévoyez des espaces de détente et de restauration
De nos jours, il est indispensable d’aménager des espaces de détente et de restauration dans les entreprises. Vous pouvez offrir à vos employés des moments de pause et de relaxation. Ces espaces communs leur permettent également d’échanger en dehors du travail et d'apporter une bonne ambiance dans l’entreprise. Ils peuvent y prendre de petites pauses méritées afin de se ressourcer et reprendre des forces.
Un coin restauration constitue également un lieu idéal pour améliorer la cohésion d’équipe. Cela leur permet également d’accroître leur productivité.
Pour conclure, il existe beaucoup de solutions, tant en changeant le mobilier qu’en modifiant la décoration, pour accroître le bien-être au travail. N’oubliez pas de consulter vos équipes afin de générer ensemble un environnement favorable à la concentration et à la productivité.
