La productivité est essentielle en entreprise. Le travail collectif semble être la meilleure solution pour assurer cette efficience. Cela nécessite toutefois un cadre de vie adapté ainsi qu’un aménagement bien pensé pour ce faire. Découvrez comment aménager une entreprise pour favoriser le travail collectif !
Généralités sur le travail collaboratif
Comme son nom l’indique, le travail collectif est un mode de travail qui se base sur la collaboration. Les membres de l’équipe sont incités à échanger, à partager et à travailler ensemble pour atteindre des objectifs communs. Idéal pour améliorer la communication du groupe, ce système permet aussi de créer des liens forts entre collaborateurs.
La mise en place de ce genre de dispositif ne se fait toutefois pas à la légère. Il faut d’abord préciser les raisons de ce regroupement, les objectifs à atteindre, les règles en vigueur s’il en a et, bien entendu, un espace adapté pour faciliter ce travail en équipe.
En général, un coach, un manager ou un responsable par exemple s’occupe des critères primaires cités plus haut. Quant à l’agencement du bureau, cela dépend entièrement de la direction.
Pourquoi aménager un espace de coworking au sein d'une entreprise ?
Les raisons sont nombreuses, à savoir :
La réduction d'isolement au bureau
Après le confinement, les employés ont tendance à s’isoler pour se protéger et pour rester au calme. Il s’agit d’un besoin tout à fait normal. Cependant, ce sentiment peut ne pas être toujours productif et même nuire à la vie sociale. Pour y remédier, l’installation d’un open-space peut alors être une solution. Ce genre d’espace est idéal pour favoriser la communication, le sentiment d’appartenance à un groupe et la sensation d’équitabilité.
L’amélioration de la communication
Les espaces de travail comme les box de coworking ou les salles de réunion connectées, par exemple, peuvent faciliter les échanges entre collaborateurs. C’est également le cas avec un open-space où tout le monde peut se parler sans problème. Il suffit de respecter les gestes barrières et la distanciation sociale encore en vigueur pour cela. Pour ce faire, la mise en place d’un portant de séparation autoportant sur roues ou le panneau de séparation pour open-space peuvent convenir.
La flexibilité et le confort au travail
Les espaces de travail collaboratif en général sont réputés pour être modulables contrairement aux bureaux individuels. En effet, ils peuvent s’adapter de manière à favoriser le confort et le bien-être des salariés. Avec un mobilier confortable comme l’ensemble de banquettes BOB par exemple, les employés peuvent travailler en petits groupes facilement sans besoin de se déplacer tout le temps dans les salles de réunion.
Les gains de coûts et d’espace
Pour une société qui ne dispose pas assez de surface pour intégrer de nombreux employés, l’open-space peut être une solution. Avec cette configuration, une table connectée comme un plateau de 6 tables composées, par exemple, peut suffire à installer plusieurs personnes dans un espace restreint. Un système qui n’est pas du tout possible avec des bureaux individuels qui nécessitent des aménagements plus complexes et plus coûteux.
Comment aménager un espace de travail collaboratif ?
Établir un plan d’agencement adapté
Il s’agit de la première étape. En effet, il faut d’abord évaluer la surface à sa disposition, vérifier et identifier l’emplacement des nombreux mobiliers à intégrer et à mesurer les dimensions correspondantes. Bien entendu, il faut penser au confort, à la praticité et à la flexibilité de l’espace de travail. Le bureau d’étude de Quadra Mobilier vous accompagne dans la réalisation du plan d’agencement personnalisé.
Bien choisir son mobilier
L’agencement est essentiel en open-space. Chaque chaise, table, banc, fauteuil ou canapé intégré dans l’espace de travail doit répondre aux attentes des salariés et de l’entreprise. Il faut donc veiller à ce que ces matériels soient pratiques en toute circonstance. Le but est de rendre agréable chaque minute au travail. Pour ce faire, Quadra Mobilier reste à disposition pour le choix de vos mobiliers.
Aménager correctement son espace coworking
L’installation d’un espace coworking ne nécessite pas toujours un grand investissement, ni même de grands travaux. La mise en place de bancs confortables dans un coin de la pièce peut suffire pour permettre aux salariés de se réunir correctement. De même pour l’intégration d’une petite salle de réunion connectée ou d’un mobilier acoustique par exemple. Avec ces équipements, le travail collaboratif devient plus flexible.
Ne pas oublier les luminaires
Open-space ou non, la lumière reste un élément clé pour travailler correctement dans une entreprise. Un espace de travail pas assez éclairé, par exemple, peut entraîner certaines gênes et fatigues aux employés. Optez pour des lumières murales ou d’autres configurations de qualité.
Aménager un espace coworking en entreprise s’avère assez difficile. Avec Quadra Mobilier, toute société peut réussir ce projet rapidement. L’agence propose d’effectuer un réagencement total ou partiel d’un établissement professionnel dans les normes. Pour ce faire, il faut d’abord dresser un plan d’agencement adapté et considérer plusieurs points importants.
