Pendant cette année 2021, de nouveaux modes de travail se sont imposés pour permettre aux salariés de s’adapter aux changements causés par la crise sanitaire. Les mobiliers de bureau et l’aménagement des espaces de travail se sont eux aussi adaptés à ces changements. Pour 2022, les tendances vont continuer à évoluer vers plus de flexibilité pour offrir aux salariés les meilleures conditions de travail. Vous trouverez dans cet article les tendances phares qui serviront de guide pour réussir l’aménagement de votre bureau.
Le bureau classique a bien évolué au fil des années, entre améliorations technologiques et mise en place du télétravail, les locaux des entreprises doivent suivre les tendances afin d’attirer toujours plus de collaborateurs et améliorer le confort de ces derniers. L’évolution technologique permet aux salariés de réaliser leurs tâches depuis leur domicile ou dans les autres endroits de leur choix.
Avec les nouveaux outils de travail collaboratif, vos collaborateurs peuvent se retrouver dans des espaces de travail virtuels. Après le confinement qui a duré plusieurs mois, la majorité des entreprises ont dû passer au télétravail. Durant cette période, les salariés ayant l’habitude de travailler dans les bureaux ont découvert les joies de cette pratique. Ils peuvent travailler en toute sérénité en alternant vie personnelle et activité professionnelle comme bon leur semble. et de concentration selon leurs envies. Même après la crise, cette pratique promet de se développer, grâce à l'arrivée des outils collaboratifs qui permettent aux salariés de travailler en toute sécurité sur le serveur de l’entreprise. Les nouveaux outils de communication permettent aussi d’organiser des réunions collaboratives ou des formations à distance, depuis les tablettes, les ordinateurs ou les smartphones.
Contrairement à ce que nombreuses personnes disent, le télétravail n’empêche pas les échanges entre les salariés. Il existe aujourd’hui différents outils et logiciels permettant aux équipes de se rencontrer et de discuter entre eux quotidiennement, via un Open Space Virtuel. Il s’agit d’un environnement parfaitement sécurisé qui autorise aussi l’échange des documents. Pour maintenir la cohésion du groupe et le sentiment d’appartenance à l’entreprise, il est préconisé d’organiser des évènements corporate afin de fédérer les collaborateurs autour de l’entreprise.
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Même si le télétravail est devenu incontournable, plusieurs possibilités s’offrent aux entreprises qui veulent booster la motivation et la productivité de leur salarié en travaillant en local. La première solution consiste à apporter de la souplesse dans le temps pour les bureaux. Cette flexibilité conduit au déploiement de bureaux standardisés comme le Flex office.
Les mobiliers de bureau doivent accompagner les nouvelles organisations du travail et les nouvelles exigences des salariés. Entre flex office, Cloffice, design resimercial ; L’objectif reste le même : offrir plus de confort et améliorer le bien-être de tous les travailleurs peu importe le lieu. Vous devez donc concevoir des espaces de travail agréables à vivre. Avant de choisir un mobilier de bureau, il faut prendre en compte les besoins et les attentes de chaque utilisateur. Il faut rappeler que les jeunes qui arrivent dans l’entreprise n’ont pas les mêmes attentes que ceux déjà en poste depuis plusieurs années. Pour attirer et motiver les nouveaux talents, vous devez leur proposer de meilleures alternatives.
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Pour améliorer le confort et le bien-être au travail, il faut amener les couleurs et les matières caractéristiques de l’univers domestique, dans les lieux de travail. L’idée est de proposer le même confort au bureau que celui que les salariés trouvent chez eux. C’est un vecteur de performance qui permet à l’utilisateur de se sentir bien dans son environnement. Une personne qui se sent bien dans un lieu, pourra y déployer le meilleur de soi-même. Quadra Mobilier possède une collection de mobilier de bureau adaptée aux nouveaux usages.
Tous les mobiliers de bureau sont conçus pour répondre aux besoins de flexibilité des entreprises. Alliant qualité, confort et flexibilité, la proposition de Quadra Mobilier constitue un ensemble qui se décline autour d’un mobilier de bureau avec des options personnalisables : canapés, fauteuils, table, rangement, cloisons… C’est aussi une équipe d’expert qui accompagne les entreprises dans les différentes étapes de leur projet d’aménagement de bureau. Dans les paragraphes qui suivent, vous découvrirez les tendances phares pour 2022 qui vous permettent d’allier confort et fonctionnalité dans les lieux de travail.
Clean Desk signifie bureau propre en français. Le Clean Desk est une nouvelle habitude de travail qui se démocratise. L’idée est de créer un espace de travail à la fois sobre et épuré en se concentrant sur les éléments essentiels comme le bureau, le siège, l’écran de l’ordinateur et le clavier. En vous débarrassant du superflu, vous pouvez bénéficier d’une condition de travail plus favorable.
Outre les éléments du poste de travail, les rangements ouverts sont remplacés par des casiers ou des placards d’archives pour avoir un poste de travail épuré visuellement. Pour cacher les câbles et les connectiques, il faut utiliser un système d’accessoires ingénieux (exemple : bouchons passe-câbles, mediabox etc). Ces petits détails permettent de créer un environnement de travail bien organisé et apaisant qui optimise le bien-être et la motivation du salarié. Ces éléments contribuent aussi à améliorer l’image de l’entreprise.
Comment mettre en place ce nouveau style de vie au bureau ?
Si vous voulez mettre en place le style Clean Desk dans votre bureau ou au sein de votre entreprise, vous devez analyser les éléments qui sont essentiels pour vous et pour votre travail. Adopter ce style ne veut pas dire que vous devez procéder à un gros ménage de printemps. Pour désencombrer en douceur votre poste de travail, pensez aux rangements design et fonctionnels. Vous pouvez aussi opter pour des casiers personnels, des placards ou des étagères selon l’espace disponible. Les meubles de rangement sont vraiment indispensables si vous voulez vous débarrasser des objets que vous n’utilisez pas tous les jours. Pour booster la motivation de vos salariés, laissez-les décorer et personnaliser leur espace de travail avec les objets de leur choix. Les plantes d’intérieurs, les photos, les mugs personnalisés et les autres éléments colorés rendent l’espace chaleureux et convivial.
Clean Desk – les principaux avantages
Que ce soit dans un open space ou bureau isolé, le Clean Desk permet de laisser un bureau impeccable à tout moment. Pour un travail collaboratif, tous les employés pourront travailler sereinement et se concentrer sur la tâche à accomplir. Même si l’espace intègre une solution de rangement adaptée, le concept de bureau propre favorise les documents numériques, à la place du papier. Ceci permet à chaque travailleur d’acquérir un comportement écoresponsable. Pour y parvenir, il faut utiliser des supports digitaux avec des dossiers triés et classés.
Si vous souhaitez en savoir plus sur le Clean Desk et ses bienfaits, nous vous invitons à consulter notre article dédié à cette tendance ici.
Le Soft Work de Vitra est la solution innovante pour faire face à l’évolution des méthodes de travail et aux modes de vie des employés. Avec ce concept, les deux designers britanniques, Jay Osgerby et Edward Barber ne prônent pas la disparition de l’espace de travail, mais celle du bureau. Pour remplacer le bureau, ils ont inventé un nouveau système d’assises modulaires. Ce nouveau concept n’est pas uniquement destiné aux espaces de travail, mais également à tous les endroits qui accueillent les travailleurs nomades : cafés, restaurants, aéroports, lobbys…
Le Soft Work pour donner du sens au bureau
Le Soft Work est un espace de travail modulable, principalement conçu pour les travailleurs nomades qui ne cessent d’augmenter ces dix dernières années. Outre cette tendance, l’apparition des smartphones et des outils de mobilité, permettent aux indépendants de s’installer partout. Face à cette tendance, les bureaux classiques font de moins en moins sens. Le Soft Work n’est pas uniquement un canapé, mais regroupe des solutions innovantes permettant de créer un environnement de travail adapté aux besoins de l’utilisateur. Avec cette solution, les postes de travail sont concentrés autour d’un paysage d’assise.
Comment créer un espace de travail Soft Work ?
L’espace de travail Soft Work est basé sur une plateforme architecturale, autour de laquelle se regroupent de nombreux autres modules :
Avec l’évolution de la technologie de communication, les travailleurs n’ont plus besoin de grand-chose pour se remettre au boulot. Un endroit pour s’asseoir confortablement suffit. Le Soft Work en est la solution.
Le flex office ou bureau flexible figure aussi dans la liste des tendances phares, à adopter pour 2022. Ayant déjà gagné du terrain auprès des travailleurs nomades, le flex office part du constat que les salariés ne sont pas tous présent en même temps, sur leur lieu de travail. Outre ceux qui sont en télétravail, certains salariés peuvent être en déplacement, en congé ou exercent un travail à temps partiel. Il n’est donc pas rare que l’entreprise se retrouve avec des bureaux vides et des postes de travail vacants. Cela se produit aussi quand les salles de réunion sont occupées.
L’objectif du flex office consiste à proposer un espace de travail où les salariés ne disposent pas d’un poste fixe et peuvent travailler n’importe où. Pour y parvenir, l’entreprise devra réaménager le lieu de travail afin d’avoir des espaces multifonctionnels, adaptés aux rythmes et aux tâches quotidiennes de chaque salarié. C’est une meilleure option pour réduire les coûts, car il permet d’aménager un espace plus réduit, adapté à l’effectif des salariés qui sont présents simultanément dans l’entreprise.
Comment mettre en place le flex office ?
Si les promesses du flex office vous intéressent, sachez que sa mise en place ne s’improvise pas. Pour commencer, vous devez repenser l’aménagement de vos bureaux et créer des espaces collaboratifs et des lieux de vie qui répondent aux besoins quotidiens de vos employés.
Que faire pour réussir le passage au flex office ?
Si vous voulez adopter cette tendance en 2022, préparez vos collaborateurs dès maintenant. Avant la mise en œuvre du projet, vous devez consulter vos collaborateurs. N’hésitez pas à demander des volontaires qui pourront être les ambassadeurs de ce changement. Ils vont convaincre les autres sur les avantages que cette solution pourra apporter à chaque individu et à l’entreprise. Au début, le passage au flex office pourra perturber les habitudes de travail. Pour mieux appréhender le changement, il est recommandé de leur proposer des ateliers et des formations. Il est également possible de réaliser une période de test dans des bureaux réorganisés. Tout au long du processus, restez en permanence à l’écoute de vos collaborateurs et donnez des réponses satisfaisantes à leurs interrogations.
Convaincu par le flex office, découvrez dans notre article dédié à cette organisation comment le mettre en place au sein de votre entreprise ici.
Pour ceux qui effectuent du télétravail, le Cloffice s’impose comme la tendance phare. Compact, ingénieux et esthétique, c’est une manière originale pour aménager un coin bureau chez soi. En général, le Cloffice se compose d’une table de travail ou d’une tablette en bois installée dans une alcôve ou dans un placard. Il se glisse dans la chambre, le salon, sous l’escalier et dans n’importe quel recoin de la maison.
Créer un Cloffice – les conditions
Le télétravail commence à s’installer un peu partout en France, en Europe et dans le reste du monde. La tendance montante est au Cloffice. Ce bureau gain de place a pour objet de transformer un placard en bureau à la place de l’espace de travail classique. Il permet d’organiser un coin de travail en alliant gain de place et confort. Si vous voulez créer un Cloffice chez vous, vous devez dans un premier temps trouver un espace vide ou un endroit adaptable à l’insertion d’un bureau. Que vous habitez dans un petit appartement ou dans une grande maison, cette solution vous fera gagner de la place.
Astuces pour aménager un Cloffice dans le placard
Vous rêvez d'un bureau au design original, créez un Cloffice chez vous. Commencez par vider complètement vos vêtements, étagères et tringles de votre penderie. Après avoir mis à nu votre placard, vous pouvez tapisser le fond d’un papier peint de votre choix. Vous pouvez également le peindre pour apporter une touche de gaieté dans votre nouvel espace de travail. Vous avez ensuite deux options au choix. La plus courante consiste à accrocher au mur une tablette, mais vous avez aussi le choix d’y glisser un bureau du commerce. C’est à vous de voir selon la disposition de l’espace. Pour optimiser ce mini-bureau dans le placard, n’oubliez pas d’ajouter des rangements de bureau. Caissons bas, étagères hautes ou panneaux perforés, adaptez sa structure en fonction de vos besoins. Le dernier point à ne pas oublier c’est la lumière : lampe à poser, applique, suspension. Les éclairages adéquats permettent de travailler dans un espace confortable.
Plus d’informations sur le Cloffice ici.
Parmi les tendances en matière d’aménagement de bureau, le design resimercial a le vent en poupe. Apparu en 2018, ce concept présente de nombreux avantages pour l’entreprise et ses collaborateurs. L’idée est d’inclure les éléments habituellement considérés comme domestiques dans les lieux de travail. Cela a pour effet de booster la motivation et la créativité de vos collaborateurs. La tendance resimerciale permet aussi de favoriser la collaboration des salariés afin de booster la productivité de l’entreprise.
Les principales caractéristiques du design resimercial
Il est vrai que le design resimercial est déjà apparu en 2018. Mais les 7 mois de télétravail liés au confinement, la peur de rentrer au bureau, ainsi que la distanciation sociale ont favorisé sa mise en place. Il a pour objet de ramener le confort de la maison, dans les lieux du travail afin de créer une atmosphère confortable et détendue ainsi que pour rétablir les relations sociales. Si vous vous préparez pour un projet d’aménagement de lieux de travail pour accueillir en beauté l’année 2022, pensez au design resimercial. Il se caractérise par de nombreux éléments, à savoir :
Comment aménager les bureaux en adoptant le design resimercial ?
Si vous voulez aménager vos bureaux ou lieux de travail avec le design resimercial, sachez que le but est d’améliorer le confort et le bien-être de chacun de vos collaborateurs, tout en conservant le professionnalisme de l’environnement de travail. Voici quelques astuces pouvant vous aider dans votre projet.
Choisissez des sièges confortables
Outre le siège de bureau, l’ameublement avec le design resimercial doit comprendre des canapés et des fauteuils confortables. Ainsi, les employés pourront travailler et se détendre loin de leur bureau classique. Pour optimiser le confort, ajoutez des coussins supplémentaires. Afin d’offrir des espaces qui conviennent aux multiples styles de travail des salariés, vous devez développer une palette de lieux. Outre le confort, la qualité et la durabilité des meubles figurent aussi dans la liste des éléments à prendre en compte. N’oubliez pas que les fauteuils et canapés que vous allez acquérir vont être utilisés par un bon nombre de personnes. Ils doivent être faciles à entretenir et adaptés à une utilisation prolongée.
Misez sur des couleurs chaudes et douces
Le rouge, le jaune, le bleu, ainsi que les palettes de couleurs pastel s’affichent dans la liste des couleurs incontournables pour aménager le bureau avec le design resimercial. Vous pouvez utiliser ces couleurs pour les murs, les canapés et fauteuils, les coussins, les rideaux, les tapis ou les autres accessoires.
Valorisez les espaces avec la lumière naturelle
L’équilibre parfait entre la lumière naturelle et la lumière artificielle joue un rôle important pour réussir l’aménagement avec le design resimercial. L’idéal est donc d’éliminer les lumières aseptiques, au profit des grandes fenêtres afin de laisser entrer la lumière naturelle. Complétez ensuite avec les autres sources d’éclairage doux.
Créez des espaces flexibles
Pour favoriser l’échange entre les collaborateurs et créer de nouveaux groupes de travail, il est vivement conseillé d'aménager des espaces flexibles. Ces zones doivent comporter des sièges et des tables modulables et faciles à déplacer. Il est aussi important de montrer une distinction entre les zones de travail et l’espace. Cela peut se faire par l’installation des cloisons amovibles, la différenciation dans le revêtement de sol ou dans la couleur principale des murs.
Que vous désirez aménager partiellement ou totalement votre espace de travail avec le style resimercial, flex office ou Clean Desk, prenez le temps d’analyser les besoins de vos salariés et de vos futurs collaborateurs, ainsi que l’espace dont vous disposez. Les tendances se déclinent sur la mise en place de bureaux fonctionnels et confortables qui permettent aux salariés de travailler en toute sérénité.
Pour votre projet d’aménagement de bureau ou de coin bureau chez vous, Quadra Mobilier restera votre meilleur allié. Les experts dans le domaine vous guideront dans le choix du mobilier. Ils vous proposeront aussi des mobiliers haut de gamme parfaitement adaptés à vos besoins.