Quelle que soit la forme de l’espace de travail que vous souhaitez aménager, il est toujours primordial de l’optimiser. Aménager un espace modulaire comme l’open-space n’est pas chose facile. Il faut bien réfléchir au plan de l’agencement et surtout au type de mobilier à adopter. Les fabricants de mobilier de bureau ne cessent de chercher des solutions permettant d’optimiser tous types d’espaces de travail. Si vous souhaitez aménager un espace modulaire ou un open-space, voici quelques conseils que vous pouvez utiliser pour bien choisir votre mobilier de bureau.
Comment choisir un mobilier pour un espace de travail modulaire ?
Vous devez bien étudier l’aménagement d’un espace modulaire avant de lancer les travaux. Le choix du mobilier est déterminant pour veiller au bien-être des salariés, et pour soigner l’esthétique de l’espace.
Pensez au flux de passage des employés
Comme son nom l’indique, un open-space est un espace ouvert avec beaucoup de monde. Les employés sont amenés à circuler tout au long de la journée. Ainsi, il convient d’anticiper les flux de passages de vos collaborateurs pour déterminer l’emplacement des bureaux, des salles de réunion ainsi que de l’espace détente. Il est important de prévoir une zone de passage pour permettre aux salariés qui circulent de ne pas déranger les autres. Vous devez donc privilégier les bureaux dont la taille permet la création d’une zone de passage.
Misez sur la qualité, l’ergonomie et la sécurité
Lorsqu’il est question de choisir du mobilier de bureau, il est indispensable de privilégier la qualité et le confort. Il est vivement conseillé de prendre le temps qu’il faut pour être sûr de faire le bon choix. Dans ce cas, il faut tenir compte des besoins des utilisateurs ainsi que de la disposition de l’espace. L’achat d’un mobilier de qualité permet à votre espace de conserver son confort et son esthétique sur le long terme. En effet, l’open-space, en tant qu’espace modulaire, est en perpétuelle évolution. L’idéal serait donc de choisir des bureaux modulaires pour faciliter les changements lorsque vous songez à réaménager l’espace. Pensez également à adopter des bureaux ayant des tailles différentes afin de convenir aux différentes fonctions des collaborateurs. Il existe, désormais, des bureaux individuels, des bureaux partagés, des tables de réunion, etc.
L’acoustique
Travailler dans des espaces ouverts signifie que le bureau sera occupé par plusieurs personnes. Cela veut dire que le bruit prend une place importante. Le mobilier acoustique permet de résoudre ce problème, car il absorbe les nuisances sonores. Il permet donc aux employés de s’isoler et de travailler dans le calme. En effet, malgré la praticité de l’open-space en terme d’aménagement, le bruit qu’il engendre peut s'avérer néfaste pour la concentration des collaborateurs. Ainsi, pour les bureaux partagés, il est conseillé de choisir les bureaux dotés de cloisons acoustiques. Vous pouvez également installer des panneaux acoustiques pour atténuer le niveau sonore. Ils peuvent être accrochés aux murs ou au plafond. Vous pouvez aussi les disposer entre les bureaux.
Il y a également les box acoustiques qui sont d’excellents moyens de s’isoler pour les individus qui souhaitent téléphoner ou travailler dans le calme.
Les différentes sortes de bureaux adaptées à un espace modulaire
Si vous voulez optimiser l’aménagement d’un open-space et envisager une meilleure productivité, vous ne devez surtout pas négliger l’aspect ergonomique des bureaux. Les bureaux suivants peuvent répondre à vos besoins.
Le bureau d’angle
A la différence du bureau classique, le bureau d’angle permet d’avoir un espace de travail fonctionnel ainsi que d’éviter les déplacements inutiles s’il dispose de caissons sous le bureau.
Le bureau bench
C’est un bureau de très grande taille qui permet d’installer plusieurs collaborateurs. Cela vous permet d’économiser votre espace. En outre, il favorise considérablement le travail en équipe. L’idée est donc de rassembler des salariés qui exercent la même fonction ou qui ont des fonctions liées.
Les accessoires de bureau à adopter
Maintenant que vos bureaux ont été choisis pour agencer votre open-space, ne négligez pas le choix des accessoires attenants ci-dessous :
Les sièges de bureau ergonomiques
La chaise de bureau joue un rôle important dans le bien-être de son utilisateur. Puisqu’un salarié passe la majorité de sa journée assis, il faut donc privilégier le siège ergonomique. Un large catalogue de sièges de bureau existe vous permettant d’allier confort et esthétique.
Des caissons de rangement
Outre le bruit, un open-space est exposé au risque de désordre si vous n’installez pas des meubles de rangement. Vous pouvez adopter des caissons allant sous les bureaux ou des meubles de services que vous pouvez positionner sur les côtés de votre bureau. Pensez également aux armoires permettant de stocker les outils disponibles pour tous les collaborateurs. Optez pour des meubles de rangement à glissière afin d’éviter une nuisance sonore supplémentaire.
Le choix d’un bon mobilier de bureau assure le confort de vos salariés, favorise leur concentration et permet plus de sérénité au travail. L’équipe Quadra Mobilier vous accompagne dans ce projet en prenant en compte votre espace modulaire, votre travail et les préférences de vos salariés.
